Повысьте свою продуктивность с помощью этого простого метода: им пользуются уже сотню лет
Если вы хотите быть более продуктивным, вам следует обратиться к тем, кто знает толк в продуктивности. Финансовые блоги постоянно опрашивают современных руководителей компаний об их рабочих привычках, но эти интервью не так уж вдохновляют: они постоянно утверждают, что медитация и отказ от ответов на электронные письма — вот ключи к успеху, что не очень-то поможет обычному человеку, у которого нет времени и средств на медитацию или роскоши помощника, чтобы открывать неотвеченные письма. В поисках настоящего вдохновения стоит обратиться к прошлому: Айви Ли, основатель современных методов связи с общественностью, придумал настолько хороший метод повышения продуктивности, что он живёт уже 100 лет и до сих пор носит его имя.
Айви Ли придумал свой метод повышения продуктивности, пытаясь помочь крупным компаниям в 1920-х годах добиться большего. Он заключается в создании управляемых, приоритетных списков дел и в том, чтобы придерживаться их до тех пор, пока они не будут выполнены.
Сам метод прост. В конце каждого рабочего дня запишите шесть задач, которые вы должны выполнить завтра. Если сегодня пятница, напишите, что нужно сделать в понедельник. Не забывайте, что перерывы на выходные тоже важны для продуктивности. Не записывайте больше шести. Цель состоит в том, чтобы список был управляемым, а не бесконечным. Далее расставьте приоритеты.
На следующий день пора приступить к выполнению списка. Начните с первой задачи утром и доведите её до конца, прежде чем переходить ко второй. Так продолжайте до конца рабочего дня, используя свою способность к глубокой работе, концентрируясь на одной задаче или проекте за раз. Когда день закончится, все незавершённые задачи следует перенести в завтрашний список и добавлять в него новые, пока не наберется шесть.
Перенося задачи на следующий день, вы гарантируете, что они будут выполнены, но, зная, что у вас есть возможность вообще их не переносить, вы не будете чувствовать себя перегруженным. Однако старайтесь, чтобы задачи были как можно более детализированными. Вместо того чтобы писать «отчет за конец квартала» как один пункт списка, разбейте его на части. Если сбор и анализ данных — это шаг к написанию отчёта, сделайте его одной задачей. Если ввод данных в презентацию — это другой этап, то это тоже одна задача.
Вы можете делать это в планировщике, цифровых заметках или даже в календаре, но самые важные элементы — поддерживать небольшое количество задач, расставлять приоритеты и не бросать их, если они не завершены. Не забудьте расставить приоритеты между задачами, которые вы переносите на следующий день, и новыми задачами, чтобы всё было сделано.
Повысьте свою продуктивность с помощью этого простого метода: видео
