Как привести в порядок документы, счета и чеки
Аккуратные хозяйки стараются хранить все документы и чеки, которые могут пригодиться в будущем. В результате накапливается огромное количество бумажного мусора: а вдруг эта бумажка когда-нибудь понадобится! Итак, от чего же можно спокойно избавиться?
Что можно выбросить?
Чеки из банков и банкоматов
Если раз в месяц вам приходит из банка отчет о состоянии вашего счета, то можно выбрасывать чеки из банкоматов и все другие документы, которые подтверждают снятие средств или пополнение счета.
Чеки из магазинов и этикетки
Храните в течение двух недель, потому что по закону о правах потребителей, именно в этот срок вы можете вернуть товар продавцу. Не забывайте, что есть группы товаров, не подлежащих возврату: предметы личной гигиены, лекарства и медицинские приборы, товары по уходу за детьми, чулочно-носочные изделия, парфюмерия и косметика
Помните: гарантийный срок и срок службы товара могут существенно различаться. В некоторых случаях вы сможете требовать бесплатного ремонта или замены товара после того, как гарантийный срок закончился. К примеру, если ваши сапоги порвались ровно на 31-й день после покупки и вы сможете доказать, что это случилось по вине производителя.
Гарантийные талоны
Смело избавляйтесь от гарантийных талонов после истечения гарантийного срока. Если в гарантийном талоне не указан гарантийный срок, храните документ 2 года, в течение этого времени ответственность за качества товара несет производитель.
Документация, которая хранится онлайн
Если вы оплачиваете счета при помощи банковских онлайн-сервисов, нет необходимости их распечатывать и держать дома. В среднем подобная информация сохраняется на сервере в течение 5 лет. Узнайте об этом в банке, услугами которого вы пользуетесь.
Просроченные документы
К примеру, выписки из регистрационной книги для сделки с недвижимостью и справки для пересчета платы на коммунальные услуги действительны только в течение месяца. По истечении этого срока их можно выбросить.
Страховые полисы и отчеты пенсионных компаний
Можно выбросить по истечении 1 года.
Какие документы нужно хранить?
Государственные документы
Никогда не выбрасывайте свидетельства о рождении и смерти, браке и разводе, паспорта (аннулированные заграничные паспорта пригодятся вам при заполнении анкеты на визу), свидетельства на права собственности, завещания, договоры купли-продажи и дарения, свидетельство ИНН и пенсионного страхования, трудовые книжки. Лучший вариант — хранить их в несгораемом домашнем сейфе.
Медицинские документы
Счета, копии рецептов на лекарства, копии всех заключений и результаты обследований. Удобнее всего завести медицинскую папку с файлами на каждого члена семьи и раскладывать документы в хронологическом порядке.
Налоговые документы
По Налоговому кодексу РФ, вы обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Если в течение года вы приобрели жилье или потратили крупную сумму на лечение (ваше собственное, ваших детей или пожилых родителей) и образование (ваше собственное или несовершеннолетних детей), то в начале следующего года можете обратиться в налоговую инспекцию за налоговым вычетом. После проверки документов вы сможете вернуть до 13% потраченной суммы. Более подробную информацию и списки необходимых документов можно найти на сайте www.gosuslugi.ru. Сохраняйте все чеки и документы, подтверждающие оплату.
Документы, подтверждающие затраты на ремонт жилья или машины
Если в ближайшее время вы собираетесь продавать квартиру, дачу или машину, чеки вам пригодятся — цена при продаже может оказаться выше.
Квитанции, подтверждающие оплату налогов, штрафов, счетов и коммунальных платежей
Гражданский кодекс РФ устанавливает срок исковой давности в 3 года, в течение этого времени вам могут предъявить претензии по поводу уплаты счета. Но юристы обычно советуют хранить документы как можно дольше.
Как хранить документы?
Выберите удобный способ
Есть масса вариантов: папки с файлами, боксы для документов, ящики с разделителями и даже вполне изящные сумки для хранения папок. Важно выбрать тот способ, который будет для вас самым удобным, и придерживаться его, не делая никаких исключений. Всегда возвращайте документы на место и раскладывайте в нужные папки, тогда при необходимости вы легко найдете нужную квитанцию.
Найдите место
Документы нужно хранить подальше от воды и прямого солнечного света. И, конечно, выбирайте те шкафы, которые недоступны для детей.
Сделайте копии
Всех важных документов — паспортов, медицинских полисов, свидетельств о рождении
Как вы храните документы?
Советы наших читательниц
- «Я сканирую все важные документы (паспорта, свидетельства о рождении, страховки) и квитанции. На компьютере сортирую все по папкам в хронологическом порядке».
- «У меня на полке стоят папки разных цветов. В красной держу медицинские документы (страховки, т. п.), в синей — все, что касается путешествий, в зеленой — коммунальные платежи и документы на квартиру и дачу, в желтой — детское (квитанции за детский сад, оплата кружков и т. п)».
- «В прошлом году я перестала оплачивать счета в кассе банка и оформила онлайн- сервис. Бумажек, которые нужно хранить и сортировать, сразу же стало гораздо меньше — нужная информация у меня в «Личном кабинете».
